危机公关最怕“一上来就发声明”。事实没清楚,声明发得越快,二次翻车越快。
一、0–2 小时:核实与分级
判断源头、传播速度、核心争议、是否涉及安全和违法,成立处置小组。先定这是红、橙还是黄。
二、2–6 小时:整改与口径
能改的先改,能停的先停。统一内部说法,准备声明框架、媒体问答和客服话术。
三、6–24 小时:回应与发布
官方声明讲清事实、态度和下一步;媒体沟通统一出口;客服、门店、经销商同步,避免各说各话。
四、24–72 小时:跟进与修复
公布整改进展,处理衍生问题,布局搜索承接和正面内容。不要发完声明就消失。
五、谁来做
需要有人判断、有人写、有人对外沟通、有人盯评论。小团队可以一人多角,但责任要明确。
六、声明怎么写
事实、态度、整改、责任、下一步,五段结构。少用形容词,多给可验证的动作。
七、常见错误
- 事实没清楚就否认
- 只发声明,不整改
- 内部口径不统一
- 发完就停,没有后续
危机公关不是比谁声音大,而是比谁在 72 小时里把事情做对。
八、先判断:这件事属于哪一类
围绕“危机公关72小时时间线”,先不要急着定方案。先判断是事实问题、沟通问题,还是情绪被放大。把问题拆成“事实、影响、责任、时限”四项,再决定要不要升级处理。很多执行失败,不是方向错,而是把不同性质的问题混在一起。
九、执行时先做三件事
先核实事实和传播范围;再统一内部口径;最后按级别决定谁回应、在哪回应。每一步都要写清负责人、截止时间和输出物,否则方案很容易停在纸面。涉及对外表达的内容,先由品牌/公关定口径,再由法务/合规复核,最后才发布。
十、检查清单
- 事实和证据是否清楚
- 红橙黄级别是否判断
- 发言人、法务、客服是否到位
- 声明和客服/门店口径是否一致
- 是否有后续修复和复盘
十一、复盘看什么
按小时看传播,按天看响应,按周看修复,按月看机制。复盘不要只写“已处理”,要写清:哪一步慢了、哪句话被放大、下次谁先动。把结论写回流程、模板或词包,下一次才不会重复。