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危机公关

媒体采访提纲怎么准备?危机场景 20 问

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危机采访前,把最尖锐的问题先写出来,准备事实、口径和边界。

本文要点

  • 一、事实
  • 二、责任
  • 三、范围

采访准备,决定了回应会不会翻车。

一、事实

发生了什么、涉及谁、什么时候、现在处理到哪。

二、责任

谁负责、是否道歉、是否赔偿、是否整改。

三、范围

影响多少用户/门店/批次/地区。

四、原因

为什么会发生、之前有没有发现。

五、监管

是否报告、是否配合调查。

六、后续

什么时候完成整改、怎么验证。

七、尖锐问题

“是不是管理失职”“为什么现在才说”“怎么确保不再发生”。

八、边界

不知道的、涉及隐私/司法的,明确说“核实后回复”。

准备 20 个问题,比准备一篇稿更重要。

九、先判断:这件事属于哪一类

围绕“媒体采访提纲怎么准备”,先不要急着定方案。先判断是事实问题、沟通问题,还是情绪被放大。把问题拆成“事实、影响、责任、时限”四项,再决定要不要升级处理。很多执行失败,不是方向错,而是把不同性质的问题混在一起。

十、执行时先做三件事

先核实事实和传播范围;再统一内部口径;最后按级别决定谁回应、在哪回应。每一步都要写清负责人、截止时间和输出物,否则方案很容易停在纸面。涉及对外表达的内容,先由品牌/公关定口径,再由法务/合规复核,最后才发布。

十一、检查清单

  1. 事实和证据是否清楚
  2. 红橙黄级别是否判断
  3. 发言人、法务、客服是否到位
  4. 声明和客服/门店口径是否一致
  5. 是否有后续修复和复盘

十二、复盘看什么

按小时看传播,按天看响应,按周看修复,按月看机制。复盘不要只写“已处理”,要写清:哪一步慢了、哪句话被放大、下次谁先动。把结论写回流程、模板或词包,下一次才不会重复。

十三、常见问题

  1. 这件事最先看什么?先看事实和影响范围。
  2. 谁来做?品牌/公关牵头,法务、客服、业务配合。
  3. 多久复盘?事件结束后一周内做一次专项复盘。
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