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危机公关检查清单:事前、事中、事后

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危机公关不是出事才想。事前有预案,事中有节奏,事后有修复,才算完整。

本文要点

  • 一、先判断:这件事属于哪一类
  • 二、执行时先做三件事
  • 三、检查清单

这份清单可以直接拿去对照。

事前

  1. 品牌词、产品词、竞品词是否监测
  2. 红橙黄分级是否明确
  3. 发言人、法务、客服、业务联系人是否确定
  4. 声明框架、媒体问答、客服话术是否准备
  5. 是否做过桌面演练

事中

  1. 事实是否核实
  2. 是否成立处置小组
  3. 是否完成内部口径统一
  4. 是否按级别响应
  5. 是否同步客服、门店、经销商
  6. 是否持续更新进展

事后

  1. 是否公布整改结果
  2. 是否做搜索和口碑修复
  3. 是否复盘传播路径和响应时长
  4. 是否更新预案和词包
  5. 是否回访客户和合作伙伴

危机公关没有完美,只有准备充分和不充分。

一、先判断:这件事属于哪一类

围绕“危机公关检查清单”,先不要急着定方案。先判断是缺模板、缺人,还是缺执行。把问题拆成“事实、影响、责任、时限”四项,再决定要不要升级处理。很多执行失败,不是方向错,而是把不同性质的问题混在一起。

二、执行时先做三件事

先把字段和流程写成一张表;再定负责人和时限;最后用一次真实事件跑一遍。每一步都要写清负责人、截止时间和输出物,否则方案很容易停在纸面。涉及对外表达的内容,先由品牌/公关定口径,再由法务/合规复核,最后才发布。

三、检查清单

  1. 表格字段是否够用
  2. 每个节点是否有负责人
  3. 时限是否具体到小时
  4. 输出物是否可验收
  5. 是否每月更新

四、复盘看什么

每次事件后复盘,每月看执行率,每季度改模板。复盘不要只写“已处理”,要写清:哪一步慢了、哪句话被放大、下次谁先动。把结论写回流程、模板或词包,下一次才不会重复。

五、常见问题

  1. 这件事最先看什么?先看事实和影响范围。
  2. 谁来做?品牌/公关牵头,法务、客服、业务配合。
  3. 多久复盘?事件结束后一周内做一次专项复盘。
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